Khi có tranh chấp tiền bạc, việc hiểu đúng vai trò của chủ nợ, con nợ và các giấy tờ như Mahnbescheid là rất quan trọng. Nếu xử lý chậm hoặc bỏ qua thời hạn phản hồi, một yêu cầu thanh toán có thể dẫn đến các bước cưỡng chế tiếp theo.
Mahnbescheid là gì?
Mahnbescheid là lệnh yêu cầu thanh toán trong thủ tục đòi nợ theo đường tòa án. Người yêu cầu cho rằng họ có quyền đòi một khoản tiền, và tòa gửi giấy này cho người bị yêu cầu thanh toán.
Điểm cần hiểu rõ là Mahnbescheid không có nghĩa tòa đã kiểm tra đúng sai toàn bộ nội dung tranh chấp. Đây là bước thủ tục để yêu cầu bên còn lại phản hồi.
Khi nhận Mahnbescheid, người nhận nên:
- Đọc kỹ tên người yêu cầu thanh toán
- Kiểm tra số tiền gốc, lãi và chi phí kèm theo
- Xem khoản nợ xuất phát từ hợp đồng, hóa đơn hay sự việc nào
- Kiểm tra ngày nhận giấy và thời hạn phản hồi
- Không vứt bỏ giấy tờ dù cho rằng yêu cầu là sai
- Giữ phong bì, tài liệu kèm theo và bản sao liên quan
Nếu khoản nợ là đúng
Nếu người nhận xác nhận khoản nợ là có thật, cần kiểm tra số tiền có chính xác không. Trong nhiều trường hợp, tiền lãi, phí nhắc nợ hoặc chi phí bổ sung có thể cần được xem lại.
Có thể cân nhắc các bước sau:
- Thanh toán đúng khoản được xác nhận
- Liên hệ bên yêu cầu để xin trả góp nếu chưa đủ khả năng trả ngay
- Yêu cầu xác nhận bằng văn bản sau khi thanh toán
- Lưu lại chứng từ chuyển khoản
- Kiểm tra xem còn khoản phí nào phát sinh không
Nếu khoản nợ là sai hoặc không rõ
Nếu không đồng ý với yêu cầu thanh toán, người nhận cần phản hồi đúng thời hạn. Trong thủ tục Mahnbescheid, phản hồi thường được gọi là Widerspruch.
Các trường hợp nên kiểm tra kỹ gồm:
- Không biết người yêu cầu là ai
- Không từng ký hợp đồng hoặc đặt hàng
- Đã thanh toán trước đó
- Số tiền bị tính sai
- Khoản nợ đã quá lâu
- Chỉ đồng ý một phần số tiền
- Nghi ngờ nhầm lẫn hoặc lừa đảo
Widerspruch có ý nghĩa gì?
Widerspruch là việc phản đối yêu cầu thanh toán. Khi nộp Widerspruch đúng thời hạn, vụ việc có thể không tự động chuyển sang bước cưỡng chế ngay. Nếu bên yêu cầu vẫn muốn tiếp tục, tranh chấp có thể được đưa sang thủ tục tòa án thông thường.
Khi làm Widerspruch, cần chú ý:
- Gửi đúng nơi ghi trên giấy tờ
- Gửi đúng thời hạn
- Giữ bằng chứng đã gửi
- Kiểm tra có phản đối toàn bộ hay chỉ một phần
- Không viết dài dòng nếu chưa chắc về lập luận pháp lý
- Xin tư vấn nếu số tiền lớn hoặc vụ việc phức tạp
Vollstreckungsbescheid là gì?
Nếu người nhận Mahnbescheid không phản hồi đúng hạn, bên yêu cầu có thể tiếp tục xin Vollstreckungsbescheid. Đây là bước nghiêm trọng hơn vì có thể mở đường cho việc cưỡng chế thi hành.
Khi nhận Vollstreckungsbescheid, cần xử lý ngay. Việc im lặng có thể khiến người nhận gặp hậu quả tài chính rõ rệt hơn, kể cả khi ban đầu yêu cầu thanh toán có điểm chưa chính xác.
Nếu là người bị nợ tiền
Không chỉ người nhận giấy đòi nợ mới cần hiểu thủ tục này. Người bị nợ tiền cũng có thể dùng các công cụ pháp lý để yêu cầu thanh toán.
Các thủ tục liên quan có thể gồm:
- Xin Mahnbescheid
- Xin Vollstreckungsbescheid
- Nộp đơn trong thủ tục châu Âu cho các khoản yêu cầu nhỏ
- Xin lệnh thanh toán châu Âu
- Tra cứu Schuldnerverzeichnis trong trường hợp phù hợp
- Yêu cầu thông tin từ Melderegister nếu cần xác định địa chỉ
Những lỗi thường gặp
Trong tranh chấp tiền bạc, sai lầm lớn nhất thường là để giấy tờ quá hạn. Nhiều người cho rằng nếu khoản nợ không đúng thì không cần phản hồi, nhưng trong thủ tục Mahnbescheid, im lặng có thể gây bất lợi.
Các lỗi nên tránh:
- Không mở thư từ tòa hoặc cơ quan chính thức
- Bỏ qua thời hạn phản hồi
- Chỉ gọi điện mà không lưu bằng chứng
- Thanh toán nhưng không ghi rõ nội dung chuyển khoản
- Không giữ hóa đơn, hợp đồng, email và chứng từ thanh toán
- Phản đối quá muộn
- Không hỏi tư vấn khi số tiền lớn
Checklist khi nhận Mahnbescheid
Ngay khi nhận Mahnbescheid, nên làm theo checklist sau:
- Ghi lại ngày nhận giấy
- Đọc kỹ toàn bộ nội dung
- Kiểm tra người yêu cầu và số tiền
- Tìm hợp đồng, hóa đơn, email, biên lai liên quan
- Xác định khoản nợ đúng, sai hay chỉ đúng một phần
- Quyết định thanh toán, thương lượng hoặc Widerspruch
- Gửi phản hồi đúng thời hạn
- Lưu bản sao mọi giấy tờ đã gửi và đã nhận
Nguồn tham khảo
Service BW – Gläubiger und Schuldner: https://www.service-bw.de/rest/api/lebenslagen/5000945