Führungszeugnis là giấy chứng nhận lý lịch tư pháp tại Đức, thường được yêu cầu khi xin việc, làm việc với cơ quan nhà nước hoặc tham gia một số hoạt động tình nguyện.
Führungszeugnis là gì?
Führungszeugnis là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp để thể hiện một người có hay không có các thông tin liên quan đến án tích trong hồ sơ tư pháp. Tài liệu này thường được dùng khi một cá nhân cần chứng minh độ tin cậy về mặt pháp lý trong công việc hoặc thủ tục hành chính.
Tại Berlin, người dân có thể xin Führungszeugnis thông qua dịch vụ của thành phố. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng cần biết nếu đang chuẩn bị hồ sơ xin việc, hồ sơ làm việc với cơ quan công quyền hoặc các công việc có yêu cầu kiểm tra lý lịch.
Khi nào cần xin Führungszeugnis?
Không phải mọi công việc đều yêu cầu Führungszeugnis, nhưng giấy này có thể cần trong nhiều trường hợp thực tế. Người lao động nên kiểm tra yêu cầu từ nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi nộp đơn.
- Khi xin việc tại một số vị trí có yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp.
- Khi cơ quan nhà nước yêu cầu nộp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp.
- Khi tham gia hoạt động tình nguyện hoặc công việc liên quan đến nhóm cần được bảo vệ đặc biệt.
- Khi làm việc trong môi trường có liên quan đến trẻ em hoặc thanh thiếu niên, tùy từng trường hợp có thể cần loại mở rộng.
Các loại Führungszeugnis cần phân biệt
Trang dịch vụ Berlin.de phân biệt các trường hợp xin Führungszeugnis theo mục đích sử dụng. Vì vậy, trước khi xin, cần xác định giấy này dùng cho cá nhân, cho nhà tuyển dụng hay gửi trực tiếp đến một cơ quan công quyền.
- Führungszeugnis cho mục đích cá nhân: thường được cấp để người xin tự nộp cho nơi yêu cầu.
- Führungszeugnis gửi cho cơ quan: có thể được gửi trực tiếp đến cơ quan nhà nước liên quan.
- Erweitertes Führungszeugnis: loại mở rộng, thường gặp trong các công việc hoặc hoạt động liên quan đến trẻ em và thanh thiếu niên.
Cần chuẩn bị gì khi xin?
Người xin nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ và kiểm tra trước mục đích sử dụng của Führungszeugnis. Nếu nơi yêu cầu cần loại mở rộng, thường phải có văn bản xác nhận hoặc yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ, ví dụ hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú phù hợp.
- Thông tin về mục đích xin giấy.
- Thông tin cơ quan nhận giấy, nếu giấy cần gửi trực tiếp cho cơ quan.
- Văn bản yêu cầu loại mở rộng nếu cần xin erweitertes Führungszeugnis.
Lệ phí và thời gian xử lý
Theo thông tin từ Berlin.de, lệ phí xin Führungszeugnis là 13 euro. Thời gian xử lý trung bình khoảng 2 tuần. Người cần giấy cho hồ sơ xin việc hoặc thủ tục hành chính nên tính trước thời gian này để tránh bị trễ hạn.
Lưu ý thực tế
Führungszeugnis không phải là giấy nên xin tùy tiện nếu chưa biết rõ yêu cầu. Cách làm hợp lý là hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ cần loại nào, nộp bản giấy hay gửi trực tiếp đến cơ quan, và có cần loại mở rộng hay không.
- Không nên xin sai loại giấy vì có thể phải làm lại.
- Nên kiểm tra kỹ tên cơ quan nhận nếu giấy được gửi trực tiếp.
- Nên xin sớm nếu hồ sơ có hạn nộp.
- Nên lưu lại nguồn thông tin chính thức để đối chiếu khi cần.
Nguồn tham khảo
Thông tin thủ tục được tham khảo từ ServicePortal Berlin: Führungszeugnis beantragen.