Từ ngày 1/10/2025, hồ sơ bệnh án điện tử ePA für alle chính thức trở thành bắt buộc cho mọi phòng khám, bệnh viện và nhà thuốc tại Đức. Đây là bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa y tế, giúp người dân quản lý sức khỏe dễ dàng hơn và bác sĩ có đầy đủ thông tin khi điều trị.
Bài viết này tổng hợp chi tiết – dễ hiểu – cập nhật mới nhất về ePA, dựa trên tài liệu chính thức từ Bộ Y tế Đức (BMG).
📌 ePA là gì?
ePA (elektronische Patientenakte) – hồ sơ bệnh án điện tử – là hệ thống lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu y tế của bạn, bao gồm:
-
Kết quả xét nghiệm
-
Báo cáo điều trị
-
Thư giới thiệu bác sĩ
-
Thư xuất viện
-
Danh sách thuốc và đơn thuốc điện tử
-
Tài liệu y tế bạn tự tải lên
Tất cả được lưu trong một ứng dụng do hãng bảo hiểm y tế (Krankenkasse) cung cấp.
📌 Ai sẽ có ePA?
Từ 15/01/2025, mọi người có bảo hiểm y tế công (gesetzlich versichert) sẽ tự động được tạo một hồ sơ ePA, trừ khi chủ động từ chối.
Từ 01/10/2025, toàn bộ cơ sở y tế (bác sĩ, bệnh viện, nhà thuốc) phải sử dụng ePA.
📌 Lợi ích của ePA – Vì sao nó quan trọng?
1. Bác sĩ có đầy đủ thông tin để điều trị chính xác hơn
Không còn mất thời gian tìm giấy tờ, không còn thiếu tài liệu từ các bác sĩ khác.
2. Tránh xét nghiệm trùng lặp
Hệ thống giúp tiết kiệm chi phí – đặc biệt quan trọng với người bệnh mãn tính.
3. Quản lý thuốc dễ dàng
Danh sách thuốc được tự động cập nhật từ đơn thuốc điện tử (E-Rezept).
4. Bệnh nhân theo dõi được toàn bộ hồ sơ
Bạn có thể xem mọi báo cáo, kết quả xét nghiệm ngay trên điện thoại.
5. Bảo mật cao cấp
Dữ liệu được mã hóa, chỉ bạn và nhân viên y tế được bạn cấp quyền mới được xem.
📌 Ứng dụng ePA hoạt động như thế nào?
Bạn tải ứng dụng ePA của hãng bảo hiểm (TK, AOK, Barmer, DAK, v.v.) trên:
-
Điện thoại
-
Máy tính
Khi đăng nhập lần đầu, bạn cần xác thực bằng:
-
Căn cước công dân điện tử (eID) + mã PIN, hoặc
-
Thẻ bảo hiểm y tế điện tử (eGK) + mã PIN
Nếu không có smartphone/máy tính, bạn có thể:
-
Ủy quyền cho người đại diện quản lý ePA
-
Nhờ Ombudsstelle của hãng bảo hiểm hỗ trợ
📌 Dữ liệu nào được lưu trong ePA?
✔ Tự động lưu
-
Đơn thuốc điện tử
-
Danh sách thuốc
-
Thư xuất viện
-
Báo cáo xét nghiệm
-
Kết quả chẩn đoán hình ảnh (khi bác sĩ tải lên)
✔ Bác sĩ bắt buộc phải lưu
-
Thư giới thiệu
-
Báo cáo điều trị
-
Thông tin quan trọng liên quan đến bệnh lý
✔ Bạn tự thêm được
-
Hình chụp kết quả xét nghiệm cũ
-
Giấy chứng nhận tiêm chủng
-
Hồ sơ khám từ nước ngoài
-
Giấy tờ chăm sóc trẻ em, bệnh mãn tính…
📌 Bảo mật và quyền riêng tư
Hệ thống do gematik GmbH vận hành với tiêu chuẩn bảo mật cao nhất.
-
Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ
-
Chỉ người được bạn cấp quyền mới được xem
-
Bạn có thể từ chối lưu từng tài liệu riêng lẻ
-
Không ai có thể truy cập ePA nếu bạn không đồng ý
📌 Bạn có thể tắt ePA không?
Có. Bạn có quyền:
-
Từ chối sử dụng ePA
-
Khóa quyền truy cập của bác sĩ
-
Xóa dữ liệu nhất định
Tuy nhiên, bạn sẽ mất nhiều lợi ích khi khám chữa bệnh.
📌 ePA có thay bằng sổ khám giấy không?
Về lâu dài, ePA sẽ thay thế phần lớn giấy tờ.
Tuy nhiên, trong giai đoạn 2025–2028, giấy tờ vẫn được sử dụng song song.