Chậm nhất trong ngày đầu tiên không còn việc làm, người lao động phải đăng ký arbeitslos với Agentur für Arbeit. Đăng ký arbeitsuchend trước đó không thay thế thủ tục này; đăng ký muộn có thể khiến Arbeitslosengeld chỉ được trả từ ngày hoàn tất đăng ký.
Việc quan trọng nhất trong ngày đầu thất nghiệp
- Đăng ký arbeitslos trực tuyến hoặc trực tiếp.
- Kiểm tra đã đăng ký arbeitsuchend hay chưa.
- Nộp đơn xin Arbeitslosengeld.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân và hồ sơ việc làm.
- Theo dõi thư, tin nhắn và lịch hẹn của Agentur für Arbeit.
Arbeitsuchend và arbeitslos không giống nhau
Arbeitsuchend là đăng ký tìm việc khi biết công việc hiện tại sắp kết thúc. Thủ tục này nên được thực hiện càng sớm càng tốt, thông thường chậm nhất ba tháng trước ngày kết thúc việc làm hoặc trong vòng ba ngày nếu chỉ nhận được thông báo trong thời gian ngắn.
Arbeitslos là đăng ký thất nghiệp khi đã không còn việc làm hoặc chỉ làm dưới 15 giờ mỗi tuần, đồng thời sẵn sàng tìm một công việc thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội.
Đăng ký arbeitsuchend không tự động thay thế đăng ký arbeitslos. Muốn nhận Arbeitslosengeld, cả hai thủ tục phải được thực hiện đúng thời điểm.
Thời hạn đăng ký arbeitslos
Có thể đăng ký arbeitslos sớm nhất ba tháng trước ngày dự kiến thất nghiệp. Chậm nhất, thủ tục phải hoàn thành trong ngày đầu tiên không còn việc làm.
Nếu đăng ký muộn, Arbeitslosengeld thường chỉ có thể được trả sớm nhất từ ngày đăng ký, với điều kiện các yêu cầu khác đều được đáp ứng. Bảo hiểm xã hội thông qua Agentur für Arbeit cũng chỉ bắt đầu từ thời điểm tương ứng, nên có thể phát sinh khoảng trống bảo hiểm.
Cách đăng ký arbeitslos trực tuyến
Có thể đăng ký trực tuyến trên cổng dịch vụ của Bundesagentur für Arbeit. Việc nhận dạng điện tử thường cần:
- Tài khoản trực tuyến của Bundesagentur für Arbeit.
- Personalausweis có chức năng trực tuyến, elektronischer Aufenthaltstitel hoặc eID-Karte phù hợp.
- Mã PIN của giấy tờ nhận dạng.
- AusweisApp và điện thoại có NFC hoặc thiết bị đọc thẻ.
Việc bảo đảm thời hạn đăng ký có thể được thực hiện ngay cả khi chưa nhập Freischaltcode. Mã này có thể được bổ sung sau khi nhận được.
Khi không thể đăng ký trực tuyến
Nếu nhận dạng trực tuyến không thành công hoặc không có giấy tờ hỗ trợ chức năng điện tử, phải đăng ký trực tiếp tại Agentur für Arbeit phụ trách nơi cư trú.
Khi đến trực tiếp, nên mang theo:
- Personalausweis có địa chỉ hiện tại; hoặc
- Reisepass hay giấy tờ thay thế kèm Meldebescheinigung hiện hành.
Nếu Agentur für Arbeit đóng cửa trong ngày đầu thất nghiệp, cần đến đăng ký vào ngày làm việc tiếp theo. Cơ quan phụ trách sẽ kiểm tra liệu việc đăng ký có được công nhận hồi tố hay không.
Nộp đơn xin Arbeitslosengeld
Đăng ký arbeitslos và nộp đơn xin Arbeitslosengeld là các bước liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau. Sau khi hoàn tất đăng ký, cần gửi đơn xin trợ cấp để Agentur für Arbeit kiểm tra quyền hưởng, số tiền và thời gian chi trả.
Những thông tin hoặc giấy tờ thường cần chuẩn bị gồm:
- Giấy tờ tùy thân.
- Số bảo hiểm xã hội và Steuer-ID.
- Thông tin tài khoản ngân hàng.
- Hợp đồng lao động và thư chấm dứt hợp đồng, nếu có.
- Arbeitsbescheinigung do chủ lao động cung cấp hoặc gửi điện tử.
- Thông tin về các công việc trong thời kỳ được yêu cầu.
Không nên trì hoãn đăng ký arbeitslos chỉ vì chưa có đủ toàn bộ giấy tờ. Các chứng từ còn thiếu có thể được bổ sung theo yêu cầu.
Khi vẫn đang nghỉ ốm sau ngày hợp đồng kết thúc
Nếu tình trạng mất khả năng lao động tiếp tục sau khi việc làm kết thúc, thông thường người đó chỉ được coi là thất nghiệp từ ngày bình phục. Để tránh bất lợi, cần đăng ký arbeitslos chậm nhất trong ngày bình phục.
Nếu Agentur für Arbeit không mở cửa vào ngày bình phục, Bundesagentur für Arbeit khuyến nghị đăng ký chậm nhất trong ngày cuối của thời gian nghỉ ốm.
Khi thất nghiệp bị gián đoạn
Nếu tình trạng thất nghiệp bị gián đoạn quá sáu tuần, chẳng hạn do bắt đầu một công việc hoặc kỳ thực tập, đăng ký arbeitslos cũ không còn hiệu lực. Khi thất nghiệp trở lại, phải đăng ký arbeitslos một lần nữa.
Những sai sót có thể ảnh hưởng Arbeitslosengeld
- Cho rằng đăng ký arbeitsuchend đã đủ.
- Chờ có đầy đủ giấy tờ mới đăng ký arbeitslos.
- Chỉ nộp đơn xin tiền nhưng chưa hoàn thành đăng ký arbeitslos.
- Không đến đăng ký trực tiếp khi nhận dạng trực tuyến thất bại.
- Bỏ qua thư, tin nhắn hoặc lịch hẹn của Agentur für Arbeit.
- Không thông báo khi ngày bắt đầu thất nghiệp thay đổi.
- Không đăng ký lại sau khi thất nghiệp bị gián đoạn quá sáu tuần.
Danh sách kiểm tra cho ngày đầu thất nghiệp
- Hoàn tất đăng ký arbeitslos và lưu xác nhận.
- Gửi đơn xin Arbeitslosengeld.
- Yêu cầu chủ lao động gửi Arbeitsbescheinigung.
- Kiểm tra tình trạng bảo hiểm y tế.
- Cập nhật hồ sơ tìm việc và thông tin liên hệ.
- Ghi lại các giấy tờ còn thiếu để bổ sung.
Nguồn tham khảo
- Bundesagentur für Arbeit: Wie Sie sich arbeitslos melden
- Bundesagentur für Arbeit: Ihre Schritte, wenn Sie arbeitslos werden oder sind