Nếu thẻ Personalausweis đã từng bị báo mất hoặc bị đánh cắp nhưng sau đó được tìm lại, người sở hữu không nên tự dùng lại ngay như chưa có chuyện gì xảy ra. Theo ServicePortal Berlin, việc tìm lại thẻ phải được báo trực tiếp tại Bürgeramt và phải mang thẻ đã tìm thấy đến xuất trình.
Vì sao phải báo lại khi tìm thấy Personalausweis?
Personalausweis là giấy tờ tùy thân chính thức. Khi đã báo mất, thông tin mất giấy tờ có thể đã được ghi nhận trong hệ thống. Nếu sau đó thẻ xuất hiện trở lại, cơ quan có thẩm quyền cần được thông báo để cập nhật tình trạng.
ServicePortal Berlin nêu rõ: khi Personalausweis đã mất, ví dụ bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, nay được tìm lại, người sở hữu phải thông báo cho Bürgeramt càng sớm càng tốt và xuất trình giấy tờ tại một Bürgeramt ở Berlin.
Chỉ báo với cảnh sát có đủ không?
Không. Đây là điểm rất dễ bị hiểu sai. Việc báo tìm lại giấy tờ với cảnh sát không thay thế nghĩa vụ thông báo với Bürgeramt.
Người sở hữu cần lưu ý:
- Phải trực tiếp đến Bürgeramt để báo đã tìm lại Personalausweis.
- Phải mang theo chính thẻ Personalausweis đã tìm thấy.
- Quy định này cũng áp dụng với vorläufiger Personalausweis, tức thẻ căn cước tạm thời.
- Không thể chỉ xử lý bằng cách gọi điện, gửi email hoặc chỉ báo với cảnh sát.
Có thể mở khóa lại chức năng Online-Ausweis không?
Nếu thẻ có chức năng Online-Ausweis và chức năng này đã bị khóa sau khi báo mất, người sở hữu có thể yêu cầu mở khóa lại. Tuy nhiên, việc này chỉ thực hiện trực tiếp khi xuất trình thẻ.
Điều cần kiểm tra trước khi đi Bürgeramt:
- Thẻ tìm lại có đúng là thẻ đã báo mất hay không.
- Chức năng Online-Ausweis trước đó có bị khóa hay không.
- Có cần tiếp tục dùng thẻ cũ hay nên xin thẻ mới.
Có nên tiếp tục dùng thẻ cũ không?
Berlin khuyến nghị nên cân nhắc xin Personalausweis mới. Lý do là sau khi một thẻ từng bị báo mất được báo tìm lại, không thể bảo đảm rằng nhà chức trách nước ngoài sẽ công nhận thẻ đó khi sử dụng tại quốc gia của họ.
Điều này đặc biệt quan trọng với người thường xuyên đi lại, làm thủ tục ở nước ngoài hoặc cần giấy tờ tùy thân trong các giao dịch xuyên biên giới.
Điều kiện để báo đã tìm lại Personalausweis
Theo ServicePortal Berlin, người làm thủ tục cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã tìm lại Personalausweis từng bị mất.
- Đích thân đến Bürgeramt, vì thủ tục chỉ được làm trực tiếp.
- Có nơi cư trú tại Berlin và đã đăng ký cư trú tại đây.
- Nơi cư trú phụ tại Berlin cũng được chấp nhận.
Cần mang giấy tờ gì?
Thủ tục này khá đơn giản, nhưng bắt buộc phải có giấy tờ gốc đã tìm lại.
Cần chuẩn bị:
- Thông báo về việc đã tìm lại Personalausweis.
- Personalausweis đã được tìm lại.
Thông báo chỉ có thể thực hiện trực tiếp tại Bürgeramt.
Chi phí và thời gian xử lý
Theo thông tin của Berlin:
- Lệ phí: không mất phí.
- Thời gian xử lý trung bình: vài phút.
- Nơi xử lý: tất cả Bürgerämter ở Berlin.
Các bước nên làm ngay sau khi tìm lại thẻ
- Không vội sử dụng thẻ cho các thủ tục quan trọng nếu thẻ đã từng bị báo mất.
- Đặt lịch hoặc tìm Bürgeramt phù hợp để đến trực tiếp.
- Mang theo thẻ đã tìm thấy.
- Hỏi rõ về việc mở khóa lại Online-Ausweis nếu có nhu cầu dùng chức năng điện tử.
- Cân nhắc xin thẻ mới nếu thường xuyên đi nước ngoài hoặc lo ngại thẻ cũ có thể gây rắc rối khi kiểm tra giấy tờ.
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Nghĩ rằng tìm lại thẻ thì không cần báo nữa.
- Chỉ báo với cảnh sát mà không đến Bürgeramt.
- Tiếp tục dùng thẻ cũ ngay sau khi đã báo mất.
- Không mang theo thẻ đã tìm lại khi đến Bürgeramt.
- Không kiểm tra lại tình trạng Online-Ausweis.
Nguồn tham khảo
ServicePortal Berlin – Personalausweis – Wiederauffinden des eigenen Personalausweises melden